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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2009年10月1日
最終改訂日 2017年12月1日

エイジェンツ株式会社
代表取締役社長 矢野 雄也

エイジェンツ株式会社(以下、当社)は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

  1. 当社の全事業においてお客様から大事な個人情報をお預かりする企業として個人情報保護の重要性を強く認識した上で、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
  2. 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
  3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
  4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
  6. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
エイジェンツ株式会社 TEL:03-3241-8102


個人情報の取扱いについて

当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  1. 個人情報保護管理者について

    当社は、次の者を個人情報保護管理者とし、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

    個人情報保護管理者:人材紹介事業本部 マネジャー
    連絡先 03-3241-8102

  2. 個人情報の利用目的について

    当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

    • 転職サポートサービスに際しいただく情報
      (取得目的):利用者の希望される就業・転職先のご紹介の為
    • 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
      (取得目的):取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理の為
    • 当社従業員採用に際しいただく情報
      (取得目的):選考検討・採否ご連絡の為
    • その他当社従業員から取得する個人情報
      (取得目的):従業員の各種手続き・管理の為
    • 当社へご来社された方からいただく情報
      (取得目的):当社のセキュリティ確保の為
  3. 個人情報の提供について

    当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

    • 利用者からの同意を得ている場合
    • 法令等により要求された場合
    • 当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
  4. 個人情報の預託について

    当社は事業運営上、利用者により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  5. 個人情報の開示・訂正・削除等について

    当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、利用者本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他の利用者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

  6. 本人確認について

    当社では、以下のいずれかの方法にて利用者の本人確認をさせていただいております。

    • 利用者から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
    • 利用者から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
    • 手続き時に利用者のお名前と住所を確認することで本人を確認する。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
エイジェンツ株式会社
〒104-0031
東京都中央区京橋1-3-2
モリイチビル4F
TEL:03-3241-8102

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